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城区直属分局扎实 开展档案工作
作者:城区直属分局
【字号: 】   【复制链接】   【转发】   【纠错】   【打印】   【关闭】    2018年11月22日   

11月21日,市档案局检查组受省档案局委托,对市国土局城区直属分局档案工作进行省一级复查,市档案局于2015年12月核定该局档案工作为省今年是第二次复查。检查组通过听汇报,实地查看案卷资料、工作台账等方式,从档案组织管理、基础业务建设、信息化建设和开发利用等方面进行综合评议,一致认为该局领导对档案工作高度重视,资金投入有保障、档案员业务技能强,档案长效化管理规范。                  

一是健全制度。结合工作实际,建立档案管理网络责任图,各类文件材料收集,制定了档案的整理、归档、查阅、借阅、签收、统计、岗位责任等各项制度和文件材料分类方案每年档案管理工作纳入各股室年度目标任务,其它工作一同部署、一落实、一考核,在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照档案管理规定执行,做到档案归档及时,案卷整理标准,交接手续齐全。

二是完善硬件和软件。将所有纸质档案全部进行扫描录入,形成电子档案与纸质档案双份。更新档案室防盗门、摄像图、温湿度计、灭火器、窗帘等装备,使库房达到防虫、防霉、防光、防鼠、防潮、防尘、防盗、防高温、防有害气体“九防”要求。先后购置计算机、扫描仪、打印机、防磁柜、除湿机等档案用品,并对所有档案实行全文电子化管理

三是整合资源,开发利用每年业务类和文书类资料及时入各类档案,每次重大活动制作成专题片,并刻录成光盘保存现有业务档案1635、文书档案1778件、科技档案27卷、会计档案476卷、声像档案照片320张、电子档案8张、实物奖牌54件,案卷查阅目录11每年为业务管辖鄂州开发区和城区“三个街办”辖区地籍、不动产登记、用地、规划、地环、矿管、执法监察、耕保、信访等方面的工作调阅各类档案近300卷。近年来档案用在服务城区国土资源管理、服务社会服务群众等方面发挥了十分重要的作用。

 


责任编辑:宣教科


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